Описание:
Работа по большей мере связана с выполнением личных поручений, организацией рабочего времени и контролем
Внимательно ознакомьтесь с нижеследующей информацией.
Обязанности:
- Составление плана рабочего дня (выполнение организационных моментов, ежедневный и еженедельный мониторинг невыполненных задач и дел и пр)
- Организация командировок (бронирование отелей, рабочего места, покупка билетов и пр)
- Обеспечение эффективности моей работы (контроль времени, опозданий, напоминания)
- Подготовка отчетов о затратах (затраты не входят в оплату)
- Исполнение личных поручений (к примеру, встретить детей с садика , забрать посылку и пр)
- Организация/ контроль поставки вещей (найти курьера, отчитаться по посылке и пр), заполнение таблиц Exсel (WB) по шаблону
- мониторинг wb (контроль отзывов и наличия товаров)
- организация съёмок (для WB, реквизиты, личных фотосессий, записи к визажиста, стилистам и пр)
- Сгружать все данные на компьютер мой
- оформление протоколов (быстро написать документ по шаблону)
- Организация переговоров по телефону.
- Сбор данных : найти какую либо вещь на маркетплэйсах в магазинах и заказать
- различные повседневные задачи (записать мою маму на маникюр, купить ей билет на поезд, заказать или найти определенную мебель, найти мастера, монтажника и тд , обзвонить мебельщиков или магазины, узнать и сравнить цены)
- организационная работа связанная с клиникой (совместная работа с администраторами, смм и другими, помощь в фотосессиях, контроль времени, организация рабочего времени, помощь при необходимости )
- ежемесячные напоминания о платежах и контрольно выполнения (аренда, напоминать бухгалтеру сдавать отчеты, интернет, Охрана,)
- ежедневные отчеты о выполненной работе
ТРЕБОВАНИЯ:
- высокая трудоспособность (возможны сверхнормированные дни работы в периоды загруженности, а также быть на связи 24/7)
- «схватывать на лету»
- ответственность (ведение отчетности, не пропускать задачи и мелкие поручения)
- умение налаживать контакты (коммуницировать, общаться со многими людьми, добиваться нужного результата)
- стрессоустойчивость